INFORMATIVA AL CLIENTE
(art. 13, D.Lgs. 30/06/2003, n. 196)
Gentile cliente,
relativamente ai dati che La riguardano, di cui la Arwen Bed & Breakfast entrerà in possesso, La informiamo, ai sensi dell'articolo 13 del Codice in materia di dati personali (D. Lgs. 30/06/2003 n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali") di quanto segue:
1. Finalità e modalità del trattamento dei dati
La Arwen Bed & Breakfast, Titolare del trattamento, detiene dati personali che La riguardano, forniti da Lei o da altri soggetti a ciò legittimati, che saranno utilizzati esclusivamente per il diligente espletamento delle Sue specifiche richieste. Desideriamo, inoltre, informarLa che il trattamento dei dati personali, sarà anche strettamente connesso:
- alla gestione dei rapporti commerciali, finalità amministrative e contabili e per lo svolgimento di attività economiche;
- agli obblighi previsti dalla legge, regolamenti contrattuali, disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo.
Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato secondo le modalità di cui all'art. 4, comma 1, lett. A), ovvero per mezzo di qualunque operazione o complesso di operazioni relative alla raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione di tali dati.
Tali operazioni potranno essere svolte con modalità manuali e/o con l'utilizzo di procedure informatiche alle sole finalità sopra citate e ad opera di soggetti preventivamente incaricati ad effettuare il trattamento medesimo, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
2. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali comuni che La riguardano e di cui questa ditta entrerà in possesso è indispensabile per l'espletamento delle obbligazioni contrattuali e di legge a nostro carico.
L'eventuale natura facoltativa di alcuni dati sarà espressamente e preventivamente comunicata al momento della raccolta.
3. Rifiuto di conferimento dei dati
La informiamo che l'eventuale rifiuto di comunicare i dati di cui al punto n. 2 comporterà l'impossibilità di adempiere correttamente alle obbligazioni a nostro carico.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati ai dipendenti e/o collaboratori della Arwen Bed & Breakfast in qualità di incaricati del trattamento, i quali eseguiranno il trattamento secondo le istruzioni loro impartite dal Titolare. La informiamo, altresì, che tali dati potranno essere comunicati o comunque acquisiti da tutti quei soggetti la cui conoscenza dei dati è indispensabile per l'espletamento delle obbligazioni a nostro carico. In particolare, i Suoi dati potranno essere conosciuti da collaboratori esterni (nominati dal Titolare come Responsabili del trattamento in outsourcing) di cui la ditta si avvale e il cui elenco è consultabile presso la sede della ditta stessa.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, pertanto non saranno da noi comunicati, anche attraverso la loro messa a disposizione o consultazione, in qualunque forma a soggetti indeterminati.
5. Trasferimento dei dati all'estero
I Suoi dati personali potranno essere eventualmente trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e/o verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea esclusivamente nell'ambito delle finalità di cui al punto 1.
6. Diritti dell'interessato
L'art. 7 del Codice conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, ovvero:
1) L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o incaricati.
3) L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione, in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comunque porta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
7. Soggetti del Trattamento
Titolare del Trattamento dei dati personali:
Arwen Bed & Breakfast
Via Francesco Maria Frollieri 11 - 06135 Perugia
Telefono: 342 6203566